Zlot Ogólnopolski 2013 - XX Lecie Twingo

Witam.
Po porażce z ostatnią próbą organizacji zlotu ogólnopolskiego wyciągnęliśmy wnioski dotyczące organizacji zlotów.
Dodatkowo ostatnie "mobilizacje" użytkowników szczególnie na Pomorzu pokazały że w klubie dalej drzemie potencjał i postanowiliśmy nie rezygnować z projektu.
Jako iż 2013 rok to 20 lecie istnienia modelu Twingo na świecie, ten zlot będzie szczególny.
Wstępne rozmowy nakreśliły kilka torów jakie będą potrzebne to organizacji takiej imprezy.

Pierwsza z nich to status klubu, musimy być stowarzyszeniem aby można było rozmawiać z Renault Polska na temat użyczenia samochodu demonstracyjnego Twingo na czas zlotu, oraz pomocy finansowej/ufundowania nagród i innych rzeczy w zamian za reklamę, jednak jeżeli nam się nie uda to i tak zorganizujemy zlot

Druga z nich to problem z miejscem, padła propozycja podłączenia się do PIKURa aby wspomóc ich przy organizacji całości zlotu, i w zamian za to zrobić TwingoDay czyli po prostu któryś dzień zlotu przeznaczyć na konkursy/przejazdy/rozmowy tylko o Twingo, jednak po rozmowie z VoNem wyszło że organizujemy sami, bo Sobota jest zajęta dla nich, w niedzielę wszyscy wyjeżdżają dlatego nie ma sensu się doczepiać.

Trzeci problem zależny od drugiego.
Po ostatniej akcji z organizacją zlotu 2012 dostaliśmy nauczkę aby nie decydować za uczestników.
Mowa tutaj o konieczności wykupu noclegu, a co za tym idzie obowiązkowego wyżywienia i inne cuda.
Zrobimy to bez względu na opinię w sposób dużo bardziej sprawdzony, tak jak robi to PIKUR, czyli każdy organizuje nocleg we własnym zakresie, jak chce może wykupić w ośrodku lub spać w Twingo.
Nie będziemy się bawić w zbieranie kasy aby później komuś przelewać zaliczki bo przy zlocie 2012 na 30 osób zapłaciły 3 osoby.
Jeżeli znacie jakieś miejscówki w miarę centralnej Polscę proszę o informację.

Opłata która byłaby służyłaby wyłącznie na pokrycie kosztów nagród (jeżeli nie będziemy mieć sponsora) oraz zakup materiałów do wsparcia typu ogniska, grille i inne.

Czekam na wasze opinie odnośnie w/w pomysłów.